法新社華盛頓報導, 一批助理大軍及全套最新型通訊設備意味著整個「白宮」跟隨著總統旅行，布希可以像平日在華盛頓的總統府一樣處理國政。
一位美國政府官員說：「白宮的功能跟著總統走，萬事不變，從電話、公文到參謀作業，一切都如影隨形跟著總統走，讓他能夠日理萬機、隨機應變。」
這位拒絕透露姓名的官員說：「唯一不同的是你無法與總統約定單獨會面。」
多名白宮助理表示，布希即將到上海從事一項重要任務：強化亞洲國家特別是回教人口占多數的馬來西亞、印尼等國家對打擊恐怖主義的支持；赴會期間，他將與華府本部的高級幕僚保持密切聯繫。
即將隨同布希於十七日動身前往上海的白宮國家安全顧問萊斯對記者說：「總統覺得這次出訪非常重要，他認爲此行最重要的工作之一是加強我們的反恐怖聯盟；先前我已經說過，總統這次出訪將致力於全球經濟問題，並繼續強化反恐怖聯盟。」
萊斯表示，十月二十至二十一日布希將與華府的白宮幕僚「保持密切聯繫」。
其他白宮助理表示，布希出訪期間將與副總統錢尼和國防部長倫斯斐經常聯絡；而國務卿鮑爾將與布希在上海會合。